Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei Laserfiche: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende. Nur bei Siav (Archiflow): Betrieb als Mischbetrieb; Mehrere Gesellschaften. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher Laserfiche, wenn …
Organisationen, die Formulare, Freigaben und Ablage in einer Cloud-Lösung mit EU-Rechenzentrum (Irland) bündeln wollen
Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen und Dokumente direkt aus Teams und Outlook ablegen möchten
Käufer, die vor dem Erstgespräch mit veröffentlichten Listenpreisen kalkulieren wollen
Weniger geeignet: Firmen mit DATEV, Business Central oder SAP-Archivierung über ArchiveLink (keine belegte bzw. abgekündigte Anbindung) · Unternehmen, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) oder einen GoBD-Nachweis direkt vom Hersteller erwarten
Unternehmen und Behörden mit Sitz oder Gesellschaften in Italien, die Rechnungen, Protokoll und Langzeitarchivierung nach italienischem Recht abbilden müssen
SAP-S/4HANA-Anwender, die Belege und Rechnungsfreigaben mit einem von SAP zertifizierten Archiv verbinden wollen
Firmengruppen und Dienstleister, die mehrere Gesellschaften getrennt auf einer Plattform führen wollen
Weniger geeignet: deutsche Unternehmen ohne Italien-Bezug, die XRechnung, ZUGFeRD, DATEV und deutschsprachige Betreuung erwarten (dazu keine Angaben) · Kleinbetriebe, die ein Standard-DMS ohne Einführungsprojekt suchen
Abo je Nutzer, jährliche Abrechnung; Stufen mit Mindestnutzerzahl; Einführung und Dienstleistungen extra
Abonnement mit Updates und Support; Archiflow NOVA berechnet nach jährlich verwaltetem Inhaltsvolumen plus optionale Module, Siav Connect nach Zahl der Mandanten und Inhaltsvolumen
Preisangabe
73 USD je Nutzer und Monat, jährlich
nur auf Anfrage
Testversion
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
ja
ja
Workflows
ja
ja
Rechnungseingang
ja
ja
XRechnung
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung
teilweise
ja
Microsoft 365 / Outlook
ja
teilweise
Mobile App
ja
keine öffentliche Angabe
KI-Funktionen
ja
ja
Mehrere Gesellschaften getrennt
keine öffentliche Angabe
ja
Buchhaltung und ERP
DATEV
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
SAP
teilweise
vom Hersteller
Business Central
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Sage
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
SOC 2 Type 2 Plus (Herstellerangabe)
Qualifizierter Archivdienstleister (Conservatore qualificato) (AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)); Qualifizierung von Cloud-Diensten für die öffentliche Verwaltung (ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale) bzw. AgID); ISAE 3402 Typ 1 (keine öffentliche Angabe)
Zertifikate
ISO/IEC 27001:2022
ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018; ISO 9001:2015; ISO 37001:2016 (Korruptionsprävention)
Branchenregeln
DSGVO (Herstellerangabe)
AgID-Leitlinien und CAD (Italien) (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz
Long Beach (Kalifornien), USA
Rubano, Italien
Vertrieb
über Partner
direkt und über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet Laserfiche im Vergleich zu Siav (Archiflow)?
Laserfiche: ab 73 USD/Jahr je Nutzer und Monat. Siav (Archiflow): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben Laserfiche und Siav (Archiflow) gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.
Worin unterscheiden sich Laserfiche und Siav (Archiflow)?
Nur bei Laserfiche belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende. Nur bei Siav (Archiflow) belegt: Betrieb als Mischbetrieb; Mehrere Gesellschaften.
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