oder

Laserfiche oder SmartDocs (DMSFACTORY)?

Bei beiden belegt: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Rechnungseingang und Workflows. Nur bei Laserfiche: Betrieb als Cloud; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Laserfiche, wenn …

Organisationen, die Formulare, Freigaben und Ablage in einer Cloud-Lösung mit EU-Rechenzentrum (Irland) bündeln wollen
Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen und Dokumente direkt aus Teams und Outlook ablegen möchten
Käufer, die vor dem Erstgespräch mit veröffentlichten Listenpreisen kalkulieren wollen

Weniger geeignet: Firmen mit DATEV, Business Central oder SAP-Archivierung über ArchiveLink (keine belegte bzw. abgekündigte Anbindung) · Unternehmen, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) oder einen GoBD-Nachweis direkt vom Hersteller erwarten

Preis: ab 73 USD/Jahr je Nutzer und Monat

Profil Laserfiche mit Quellen

Eher SmartDocs (DMSFACTORY), wenn …

Kleinbetriebe, die ihre Ablage ohne Cloud auf eigenem PC oder NAS digitalisieren möchten
Unternehmen, die vorab einen festen Kaufpreis kennen und mit einer kostenlosen Testversion starten wollen
Betriebe, die Dokumente vor allem ablegen und wiederfinden möchten und keine komplexen Freigabeprozesse brauchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die Cloud-Betrieb oder mobilen Zugriff per App erwarten · Firmen mit Rechnungsfreigabe-Workflows oder ERP- bzw. DATEV-Anbindung (dafür nennt der Hersteller keine Bausteine in SmartDocs)

Preis: 600 € netto, einmalig je Arbeitsplatz

Profil SmartDocs (DMSFACTORY) mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	LaserficheStand 03.10.2026	SmartDocs (DMSFACTORY)Stand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	nein
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	USA, Kanada, Irland	keine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	unter 50
Kosten
Preismodell	Abo je Nutzer, jährliche Abrechnung; Stufen mit Mindestnutzerzahl; Einführung und Dienstleistungen extra	Kauflizenz je Arbeitsplatz bzw. 5er-Paket plus jährliche Softwarewartung (Mindestlaufzeit 12 Monate, automatische Verlängerung); optional Server-Paket mit NAS und Starterpaket mit bis zu 16 Stunden Einrichtung, Schulung und Support
Preisangabe	73 USD je Nutzer und Monat, jährlich	600 € netto je Arbeitsplatz, einmalig
Testversion	keine öffentliche Angabe	30 Tage kostenlos zum Herunterladen, läuft danach automatisch aus
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	teilweise
Rechnungseingang	ja	teilweise
XRechnung	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	teilweise	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	keine öffentliche Angabe
Mobile App	ja	keine öffentliche Angabe
KI-Funktionen	ja	keine öffentliche Angabe
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
SAP	teilweise	keine öffentliche Angabe
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	SOC 2 Type 2 Plus (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	ISO/IEC 27001:2022	keine öffentliche Angabe
Branchenregeln	DSGVO (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Long Beach (Kalifornien), USA	Rödermark, Deutschland
Vertrieb	über Partner	direkt

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Laserfiche im Vergleich zu SmartDocs (DMSFACTORY)?

Laserfiche: ab 73 USD/Jahr je Nutzer und Monat. SmartDocs (DMSFACTORY): 600 € netto, einmalig je Arbeitsplatz. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Laserfiche und SmartDocs (DMSFACTORY) gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Rechnungseingang und Workflows.

Worin unterscheiden sich Laserfiche und SmartDocs (DMSFACTORY)?

Nur bei Laserfiche belegt: Betrieb als Cloud; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

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