LogicalDOC oder SmartDocs (DMSFACTORY)?

Eher LogicalDOC, wenn …

• Unternehmen, die mit einer kostenlosen Open-Source-Version beginnen und später auf eine Ausgabe mit Herstellersupport wechseln möchten
• Teams mit Standorten in mehreren Ländern, die eine mehrsprachige Oberfläche brauchen
• Organisationen mit eigener IT, die das DMS auf eigenen Servern oder einem NAS (QNAP, Synology) betreiben wollen
• Abteilungen, die Dokumente nach eigenen Regeln automatisch verschlagworten lassen wollen und dafür KI-Modelle selbst trainieren

Weniger geeignet: Unternehmen, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) mit DATEV- oder SAP-Anbindung verarbeiten müssen (dafür nennt der Hersteller keine fertigen Bausteine) · Betriebe, die vor dem Vertrag einen festen Preis oder den Standort des Cloud-Rechenzentrums kennen wollen (beides nur auf Anfrage)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Eher SmartDocs (DMSFACTORY), wenn …

• Kleinbetriebe, die ihre Ablage ohne Cloud auf eigenem PC oder NAS digitalisieren möchten
• Unternehmen, die vorab einen festen Kaufpreis kennen und mit einer kostenlosen Testversion starten wollen
• Betriebe, die Dokumente vor allem ablegen und wiederfinden möchten und keine komplexen Freigabeprozesse brauchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die Cloud-Betrieb oder mobilen Zugriff per App erwarten · Firmen mit Rechnungsfreigabe-Workflows oder ERP- bzw. DATEV-Anbindung (dafür nennt der Hersteller keine Bausteine in SmartDocs)

Preis: 600 € netto, einmalig je Arbeitsplatz