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oder

OpenKM oder Zucchetti?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang und Workflows. Nur bei OpenKM: KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften. Nur bei Zucchetti: genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher OpenKM, wenn …

  • Organisationen mit eigener IT, die mit einer kostenlosen Open-Source-Version starten und später auf eine Ausgabe mit Herstellersupport wechseln möchten
  • Unternehmen, die mehrere Gesellschaften getrennt in einer Installation verwalten wollen
  • Teams, die viel mit Outlook und Office arbeiten und Dokumente direkt aus diesen Programmen ablegen möchten

Weniger geeignet: Unternehmen, die fertige Anbindungen an DATEV, SAP oder andere ERP-Systeme erwarten (nur über Schnittstellen und Partnerprojekte) · Betriebe, die E-Rechnungen nach XRechnung oder ZUGFeRD mit Freigabeprozess verarbeiten müssen · Käufer, die vorab Preise oder den Standort des Cloud-Rechenzentrums kennen wollen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil OpenKM mit Quellen

Eher Zucchetti, wenn …

  • Unternehmen in Italien, die bereits ERP-, Personal- oder CRM-Software von Zucchetti nutzen und Dokumente dort anbinden wollen
  • Gruppen mit italienischer Tochtergesellschaft, die Belege nach italienischem Recht elektronisch aufbewahren müssen
  • Betriebe, die Ablage, digitale Signatur und E-Rechnung bei einem Anbieter bündeln möchten

Weniger geeignet: Unternehmen in Deutschland, die DATEV, XRechnung oder eine deutschsprachige DMS-Oberfläche brauchen · Firmen ohne Zucchetti-Software, die ein eigenständiges DMS mit Anbindung an SAP, Microsoft oder andere fremde ERP-Systeme suchen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Zucchetti mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumOpenKMStand 03.10.2026ZucchettiStand 03.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-Standortekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)unter 50, 50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
PreismodellCommunity Edition kostenlos (Open Source); Professional mit kostenpflichtigem Herstellersupport, Cloud nach genutzten Ressourcen; Sonderpreise für Bildung und gemeinnützige Organisationen; Beträge nur auf Anfragekeine öffentliche Angabe
Preisangabenur auf Anfragenur auf Anfrage
TestversionTestzugang auf Anfrage über das Kontaktformular („Request a trial“); die Community Edition ist frei herunterladbarkeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjateilweise
Workflowsjaja
Rechnungseingangteilweiseteilweise
XRechnungkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
ZUGFeRDkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierungteilweiseals Zusatzmodul
Microsoft 365 / Outlookjakeine öffentliche Angabe
Mobile Appjateilweise
KI-Funktionenjakeine öffentliche Angabe
Mehrere Gesellschaften getrenntals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEVkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
SAPkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Business Centralkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungenkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Zertifikatekeine öffentliche AngabeISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018; ISO 9001:2015, ISO/IEC 20000-1, ISO 22301, ISO/IEC 27701
Branchenregelnkeine öffentliche AngabeConservazione digitale (Italien), eIDAS (qualifizierte Vertrauensdienste) (Herstellerangabe)
Unternehmen
SitzPalma de Mallorca, SpanienLodi, Italien
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet OpenKM im Vergleich zu Zucchetti?

OpenKM: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Zucchetti: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben OpenKM und Zucchetti gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang und Workflows.

Worin unterscheiden sich OpenKM und Zucchetti?

Nur bei OpenKM belegt: KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften. Nur bei Zucchetti belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

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