Alternativen zu OpenKM

Sortiert nach Ähnlichkeit der belegten Merkmale: Bereitstellung, Cloud-Standort, Unternehmensgröße, Funktionen, ERP-Anbindung und Nachweise. Nicht nach Beliebtheit, nicht nach Zahlung. Bewertet werden nur Hersteller mit geprüftem Datenblatt.

LogicalDOC
83 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026
LogicalDOC ist ein italienisches Dokumentenmanagement mit offenem Kern: Die Community Edition ist kostenlos und quelloffen, die kommerziellen Ausgaben Business und Enterprise laufen auf eigenen Servern, LogicalDOC Cloud als Mietlösung.
Wie OpenKM
Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften
Zusätzlich belegt
Betrieb als Mischbetrieb; Finanzbranche als Zielbranche genannt
Preis
nur auf Anfrage
OpenKM oder LogicalDOC?
Laserfiche
69 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026
Laserfiche ist ein US-Hersteller aus Kalifornien, der Dokumentenablage, elektronische Formulare und Prozessautomatisierung als Cloud-Abo oder als selbst betriebene Version anbietet.
Wie OpenKM
Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen
Zusätzlich belegt
Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt
Nicht belegt
Mehrere Gesellschaften
Preis
ab 73 USD/Jahr je Nutzer und Monat
OpenKM oder Laserfiche?
ARXivar (Able Tech)
60 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026
ARXivar ist eine Dokumenten- und Workflow-Plattform der italienischen Able Tech aus Lonato del Garda, die auf eigenen Servern (NEXT) oder als Cloud-Dienst (READY) läuft und ohne Begrenzung der Nutzerzahl lizenziert wird.
Wie OpenKM
Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen
Zusätzlich belegt
Rechenzentren in EU; Anbindung an SAP und Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt
Nicht belegt
Mehrere Gesellschaften
Preis
nur auf Anfrage
OpenKM oder ARXivar (Able Tech)?
Open Bee
60 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026
Open Bee ist ein französisches Dokumentenmanagement für kleine und mittlere Unternehmen mit festen Paketen je Firmengröße, Cloud-Betrieb in Frankreich und als Enterprise-Variante auch auf eigenen Servern.
Wie OpenKM
Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften
Zusätzlich belegt
Anbindung an SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt
Nicht belegt
ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende
Preis
ab 45 €, Monat je Unternehmen
OpenKM oder Open Bee?
Therefore
59 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026
Therefore ist ein österreichisches Dokumentenmanagement mit Workflow, an dem Canon zu 49 % beteiligt ist und das meist über Canon-Händler vertrieben wird.
Wie OpenKM
Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften
Zusätzlich belegt
Rechenzentren in EU; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt
Preis
nur auf Anfrage
OpenKM oder Therefore?
bitfarm-Archiv
57 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026
bitfarm-Archiv ist ein Dokumentenmanagement aus Siegen, das als Open Source (GPL) entwickelt wird: Die Grundversion ist kostenlos, bei der Enterprise-Version zahlen Sie für Einführung, Support und Updates statt für Lizenzen.
Wie OpenKM
Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften
Zusätzlich belegt
E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV, SAP und Sage
Nicht belegt
Betrieb als Cloud; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende
Preis
0 €, dauerhaft Lizenz
OpenKM oder bitfarm-Archiv?
windream
57 % gleiche Merkmale · Stand 02.10.2026
windream ist ein Dokumentenmanagement- und Archivsystem, das sich als Laufwerk in den Windows Explorer einfügt; mit Version 9 kamen ein Web-Frontend und KI-Funktionen wie Zusammenfassungen dazu.
Wie OpenKM
Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen
Zusätzlich belegt
Betrieb als Mischbetrieb; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV und SAP
Nicht belegt
ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Mehrere Gesellschaften
Preis
nur auf Anfrage
OpenKM oder windream?
Zucchetti
54 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026
Zucchetti ist ein großer italienischer Softwarehersteller mit über 9.000 Beschäftigten; Infinity DMS ist dort ein Baustein der webbasierten Infinity-Plattform neben ERP, CRM und Personalsoftware.
Wie OpenKM
Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang und Workflows
Zusätzlich belegt
genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt
Nicht belegt
KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften
Preis
nur auf Anfrage
OpenKM oder Zucchetti?

„Nicht belegt“ heißt: In den öffentlichen Quellen des Herstellers nicht gefunden. Das kann im Angebot trotzdem enthalten sein; fragen Sie nach.

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