oder

OpenText oder Microsoft SharePoint?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei OpenText: E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an SAP. Nur bei Microsoft SharePoint: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Anbindung an Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher OpenText, wenn …

Unternehmen mit SAP S/4HANA, die Dokumente, Archiv und Rechnungseingang direkt im SAP-Umfeld abbilden wollen
Konzerne mit internationalen Gesellschaften, die E-Rechnungen und Peppol über einen Anbieter abwickeln möchten
Organisationen, die Datenhaltung in Deutschland und die Wahl zwischen eigenem Betrieb und Cloud brauchen

Weniger geeignet: Kleine Betriebe mit DATEV oder Business Central, die eine schnell eingeführte Standardlösung suchen · Käufer, die Preise vorab vergleichen wollen (keine Preisangaben) · Firmen ohne eigene IT- oder Partnerressourcen für ein umfangreiches Einführungsprojekt

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil OpenText mit Quellen

Eher Microsoft SharePoint, wenn …

Unternehmen, die Microsoft 365 schon nutzen und Dokumente ohne weiteres System zentral ablegen, teilen und mit Freigaben versehen wollen
Organisationen jeder Größe, die öffentlich bekannte Preise je Benutzer und eine Datenspeicherung in Deutschland voraussetzen
Firmen mit eigener IT oder einem Microsoft-Partner, die Abläufe und Ablagestrukturen selbst gestalten möchten

Weniger geeignet: Betriebe, die Rechnungseingang, E-Rechnung und DATEV-Anbindung fertig eingerichtet aus einer Hand erwarten · Unternehmen, die für die Betriebsprüfung ein Testat zur revisionssicheren Archivierung vom Hersteller vorlegen wollen · Teams ohne Microsoft-365-Know-how, da Struktur, Berechtigungen und Aufbewahrungsregeln selbst konzipiert werden müssen

Preis: 6,07 € netto/Monat je Benutzer

Profil Microsoft SharePoint mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	OpenTextStand 03.10.2026	Microsoft SharePointStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Kanada, Australien	Deutschland, weitere Microsoft-Regionen weltweit
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)	unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	keine öffentliche Angabe	Abonnement je Benutzer und Monat als Teil eines Microsoft-365-Plans, Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung oder (teurer) Monatsabonnement; Varianten mit und ohne Teams. KI (Microsoft 365 Copilot) als Zusatzlizenz. Texterkennung und Dokumentmodelle nutzungsbasiert je Transaktion über ein Azure-Abonnement. Lizenzpreise der Server-Abonnementedition nicht auf den geprüften Seiten beziffert.
Preisangabe	nur auf Anfrage	6,07 € netto je Benutzer, monatlich
Testversion	kostenloser Test für Core Content Management (Anmeldung über signup.us.opentext.com); Dauer nicht angegeben	ein Monat kostenlos für Microsoft-365-Business-Pläne; Kreditkarte erforderlich, danach automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	teilweise
XRechnung	als Zusatzmodul	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	als Zusatzmodul	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	teilweise	teilweise
Microsoft 365 / Outlook	als Zusatzmodul	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	ja	als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
SAP	als Zusatzmodul	keine öffentliche Angabe
Business Central	keine öffentliche Angabe	teilweise
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018; SOC 1 Type II, SOC 2 Type II; US DoD 5015.02	BSI C5 (Typ 2); ISO/IEC 27001
Branchenregeln	DSGVO (Herstellerangabe)	DORA (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Waterloo (Ontario), Kanada	Redmond, USA
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet OpenText im Vergleich zu Microsoft SharePoint?

OpenText: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Microsoft SharePoint: 6,07 € netto/Monat je Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben OpenText und Microsoft SharePoint gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich OpenText und Microsoft SharePoint?

Nur bei OpenText belegt: E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an SAP. Nur bei Microsoft SharePoint belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Anbindung an Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5.

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