Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei OpenText: Rechenzentren in Deutschland und EU; E-Rechnung (XRechnung). Nur bei Siav (Archiflow): Mehrere Gesellschaften. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher OpenText, wenn …
Unternehmen mit SAP S/4HANA, die Dokumente, Archiv und Rechnungseingang direkt im SAP-Umfeld abbilden wollen
Konzerne mit internationalen Gesellschaften, die E-Rechnungen und Peppol über einen Anbieter abwickeln möchten
Organisationen, die Datenhaltung in Deutschland und die Wahl zwischen eigenem Betrieb und Cloud brauchen
Weniger geeignet: Kleine Betriebe mit DATEV oder Business Central, die eine schnell eingeführte Standardlösung suchen · Käufer, die Preise vorab vergleichen wollen (keine Preisangaben) · Firmen ohne eigene IT- oder Partnerressourcen für ein umfangreiches Einführungsprojekt
Unternehmen und Behörden mit Sitz oder Gesellschaften in Italien, die Rechnungen, Protokoll und Langzeitarchivierung nach italienischem Recht abbilden müssen
SAP-S/4HANA-Anwender, die Belege und Rechnungsfreigaben mit einem von SAP zertifizierten Archiv verbinden wollen
Firmengruppen und Dienstleister, die mehrere Gesellschaften getrennt auf einer Plattform führen wollen
Weniger geeignet: deutsche Unternehmen ohne Italien-Bezug, die XRechnung, ZUGFeRD, DATEV und deutschsprachige Betreuung erwarten (dazu keine Angaben) · Kleinbetriebe, die ein Standard-DMS ohne Einführungsprojekt suchen
Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Kanada, Australien
keine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße
50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell
keine öffentliche Angabe
Abonnement mit Updates und Support; Archiflow NOVA berechnet nach jährlich verwaltetem Inhaltsvolumen plus optionale Module, Siav Connect nach Zahl der Mandanten und Inhaltsvolumen
Preisangabe
nur auf Anfrage
nur auf Anfrage
Testversion
kostenloser Test für Core Content Management (Anmeldung über signup.us.opentext.com); Dauer nicht angegeben
keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
als Zusatzmodul
ja
Workflows
ja
ja
Rechnungseingang
als Zusatzmodul
ja
XRechnung
als Zusatzmodul
keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD
als Zusatzmodul
keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung
teilweise
ja
Microsoft 365 / Outlook
als Zusatzmodul
teilweise
Mobile App
ja
keine öffentliche Angabe
KI-Funktionen
ja
ja
Mehrere Gesellschaften getrennt
keine öffentliche Angabe
ja
Buchhaltung und ERP
DATEV
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
SAP
als Zusatzmodul
vom Hersteller
Business Central
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Sage
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
keine öffentliche Angabe
Qualifizierter Archivdienstleister (Conservatore qualificato) (AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)); Qualifizierung von Cloud-Diensten für die öffentliche Verwaltung (ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale) bzw. AgID); ISAE 3402 Typ 1 (keine öffentliche Angabe)
Zertifikate
ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018; SOC 1 Type II, SOC 2 Type II; US DoD 5015.02
ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018; ISO 9001:2015; ISO 37001:2016 (Korruptionsprävention)
Branchenregeln
DSGVO (Herstellerangabe)
AgID-Leitlinien und CAD (Italien) (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz
Waterloo (Ontario), Kanada
Rubano, Italien
Vertrieb
direkt und über Partner
direkt und über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet OpenText im Vergleich zu Siav (Archiflow)?
OpenText: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Siav (Archiflow): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben OpenText und Siav (Archiflow) gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.
Worin unterscheiden sich OpenText und Siav (Archiflow)?
Nur bei OpenText belegt: Rechenzentren in Deutschland und EU; E-Rechnung (XRechnung). Nur bei Siav (Archiflow) belegt: Mehrere Gesellschaften.
Dürfen wir mit Google Analytics messen, wie diese Website genutzt wird? Das setzt Cookies und hilft, die Inhalte zu verbessern. Mehr in der Datenschutzerklärung.
