Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP. Nur bei PROXESS: Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Mehrere Gesellschaften; Anbindung an Business Central. Nur bei windream: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher PROXESS, wenn …
Mittelständische Händler, etwa im Möbel-, Technik- oder SHK-Handel, deren Warenwirtschaft bereits eine PROXESS-Schnittstelle hat
Unternehmen, die ein TÜV-geprüftes Archiv wahlweise im eigenen Haus oder in einem Frankfurter Rechenzentrum betreiben wollen
Firmen, die das System vorab ohne Anmeldung im Browser ansehen möchten (öffentliches Demosystem)
Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem ersten Gespräch Preise vergleichen wollen (keine Preise veröffentlicht) · Interessenten, die einen Partner vor Ort über eine regionale Suche finden möchten (keine Partnersuche nach Region)
Mittelständische Unternehmen, deren Mitarbeitende Dokumente weiter im gewohnten Windows Explorer ablegen sollen
Firmen mit SAP, die eine von SAP zertifizierte Archivanbindung (ArchiveLink, ILM) brauchen
Betriebe, die Rechnungsdaten an DATEV übergeben und die Schnittstelle direkt vom Hersteller beziehen möchten
Unternehmen, die Inhalte aus Microsoft Teams und SharePoint außerhalb der Microsoft-Cloud archivieren wollen
Weniger geeignet: Unternehmen, die ein reines Cloud-Abo mit benannten Rechenzentrumsstandorten suchen (dazu macht der Hersteller keine öffentliche Angabe) · Käufer, die vorab Lizenzpreise oder eine Testversion vergleichen möchten · Organisationen, die Nachweise wie ein IDW-PS-880-Testat oder ein ISO-27001-Zertifikat verlangen; solche nennt die Website nicht
HABEL DMS wird nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User) lizenziert. Für PROXESS DMS und die Managed Services ist kein Lizenz- oder Preismodell veröffentlicht; Angebote gibt es auf Anfrage.
keine öffentliche Angabe
Preisangabe
nur auf Anfrage
nur auf Anfrage
Testversion
frei zugängliches Online-Demosystem mit Gastzugang im Browser; keine eigene Testinstanz
BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“
keine öffentliche Angabe
Branchenregeln
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz
Rietheim-Weilheim, Deutschland
Bochum, Deutschland
Vertrieb
direkt und über Partner
direkt und über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet PROXESS im Vergleich zu windream?
PROXESS: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. windream: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben PROXESS und windream gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP.
Worin unterscheiden sich PROXESS und windream?
Nur bei PROXESS belegt: Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Mehrere Gesellschaften; Anbindung an Business Central. Nur bei windream belegt: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende.
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