oder

Siav (Archiflow) oder xSuite?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei Siav (Archiflow): Mehrere Gesellschaften; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei xSuite: E-Rechnung (XRechnung). Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Siav (Archiflow), wenn …

Unternehmen und Behörden mit Sitz oder Gesellschaften in Italien, die Rechnungen, Protokoll und Langzeitarchivierung nach italienischem Recht abbilden müssen
SAP-S/4HANA-Anwender, die Belege und Rechnungsfreigaben mit einem von SAP zertifizierten Archiv verbinden wollen
Firmengruppen und Dienstleister, die mehrere Gesellschaften getrennt auf einer Plattform führen wollen

Weniger geeignet: deutsche Unternehmen ohne Italien-Bezug, die XRechnung, ZUGFeRD, DATEV und deutschsprachige Betreuung erwarten (dazu keine Angaben) · Kleinbetriebe, die ein Standard-DMS ohne Einführungsprojekt suchen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Siav (Archiflow) mit Quellen

Eher xSuite, wenn …

Unternehmen mit SAP S/4HANA (Cloud, Private Cloud oder On-Premises), die Eingangsrechnungen weitgehend automatisch in SAP verarbeiten wollen
Konzerne und Shared Service Center, die E-Rechnungen für mehrere Länder über einen Anschluss senden und empfangen müssen
SAP-Anwender, die Belege SAP-zertifiziert außerhalb des SAP-Systems archivieren möchten

Weniger geeignet: Unternehmen ohne SAP, etwa mit DATEV, Business Central oder anderen ERP-Systemen · Firmen, die ein allgemeines DMS für Verträge, Personalakten und Projektablagen suchen · Kleine Betriebe, die einen Festpreis oder eine Testversion erwarten

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil xSuite mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	Siav (Archiflow)Stand 03.10.2026	xSuiteStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)	50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	Abonnement mit Updates und Support; Archiflow NOVA berechnet nach jährlich verwaltetem Inhaltsvolumen plus optionale Module, Siav Connect nach Zahl der Mandanten und Inhaltsvolumen	keine öffentliche Angabe
Preisangabe	nur auf Anfrage	nur auf Anfrage
Testversion	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	ja
XRechnung	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
ZUGFeRD	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung	ja	als Zusatzmodul
Microsoft 365 / Outlook	teilweise	keine öffentliche Angabe
Mobile App	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
SAP	vom Hersteller	vom Hersteller
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	Qualifizierter Archivdienstleister (Conservatore qualificato) (AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)); Qualifizierung von Cloud-Diensten für die öffentliche Verwaltung (ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale) bzw. AgID); ISAE 3402 Typ 1 (keine öffentliche Angabe)	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018; ISO 9001:2015; ISO 37001:2016 (Korruptionsprävention)	ISO/IEC 27001:2022
Branchenregeln	AgID-Leitlinien und CAD (Italien) (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Rubano, Italien	Ahrensburg, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Siav (Archiflow) im Vergleich zu xSuite?

Siav (Archiflow): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. xSuite: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Siav (Archiflow) und xSuite gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich Siav (Archiflow) und xSuite?

Nur bei Siav (Archiflow) belegt: Mehrere Gesellschaften; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei xSuite belegt: E-Rechnung (XRechnung).

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