dokumentenmanagement.systemsBedarfsanalyse starten
oder

windream oder xSuite?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP. Nur bei windream: Anbindung an DATEV. Nur bei xSuite: genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher windream, wenn …

  • Mittelständische Unternehmen, deren Mitarbeitende Dokumente weiter im gewohnten Windows Explorer ablegen sollen
  • Firmen mit SAP, die eine von SAP zertifizierte Archivanbindung (ArchiveLink, ILM) brauchen
  • Betriebe, die Rechnungsdaten an DATEV übergeben und die Schnittstelle direkt vom Hersteller beziehen möchten
  • Unternehmen, die Inhalte aus Microsoft Teams und SharePoint außerhalb der Microsoft-Cloud archivieren wollen

Weniger geeignet: Unternehmen, die ein reines Cloud-Abo mit benannten Rechenzentrumsstandorten suchen (dazu macht der Hersteller keine öffentliche Angabe) · Käufer, die vorab Lizenzpreise oder eine Testversion vergleichen möchten · Organisationen, die Nachweise wie ein IDW-PS-880-Testat oder ein ISO-27001-Zertifikat verlangen; solche nennt die Website nicht

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil windream mit Quellen

Eher xSuite, wenn …

  • Unternehmen mit SAP S/4HANA (Cloud, Private Cloud oder On-Premises), die Eingangsrechnungen weitgehend automatisch in SAP verarbeiten wollen
  • Konzerne und Shared Service Center, die E-Rechnungen für mehrere Länder über einen Anschluss senden und empfangen müssen
  • SAP-Anwender, die Belege SAP-zertifiziert außerhalb des SAP-Systems archivieren möchten

Weniger geeignet: Unternehmen ohne SAP, etwa mit DATEV, Business Central oder anderen ERP-Systemen · Firmen, die ein allgemeines DMS für Verträge, Personalakten und Projektablagen suchen · Kleine Betriebe, die einen Festpreis oder eine Testversion erwarten

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil xSuite mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumwindreamStand 02.10.2026xSuiteStand 03.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridjaja
Cloud-Standortekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße50 bis 499, ab 50050 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodellkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Preisangabenur auf Anfragenur auf Anfrage
Testversionkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsals Zusatzmodulja
Rechnungseingangals Zusatzmodulja
XRechnungjaals Zusatzmodul
ZUGFeRDjaals Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierungjaals Zusatzmodul
Microsoft 365 / Outlookjakeine öffentliche Angabe
Mobile Appjakeine öffentliche Angabe
KI-Funktionenjaja
Mehrere Gesellschaften getrenntkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEVals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
SAPvom Herstellervom Hersteller
Business Centralkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungenkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Zertifikatekeine öffentliche AngabeISO/IEC 27001:2022
Branchenregelnkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzBochum, DeutschlandAhrensburg, Deutschland
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet windream im Vergleich zu xSuite?

windream: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. xSuite: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben windream und xSuite gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP.

Worin unterscheiden sich windream und xSuite?

Nur bei windream belegt: Anbindung an DATEV. Nur bei xSuite belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

Datenschutz-Einstellungen

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und lädt keine externen Dienste. Hier entscheiden Sie, was Sie erlauben. Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern.

Technisch notwendig

Auslieferung der Seiten über unseren Hoster, Schutz der Formulare vor Missbrauch und das Speichern Ihrer Auswahl in diesem Browser. Dafür werden keine Cookies gesetzt.

immer aktiv

Mit Ihrer Einwilligung

Statistik mit Google Analytics

Hilft zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden und wie Besucher die Website finden. Setzt Cookies (_ga und _ga_1E8KJC5ZQB bis 2 Jahre), Daten werden von Google auch in den USA verarbeitet. Keine Werbefunktionen, kein Google Signals.

Mehr in der Datenschutzerklärung