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oder

ARXivar (Able Tech) oder OpenKM?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen. Nur bei ARXivar (Able Tech): Rechenzentren in EU; Anbindung an SAP und Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei OpenKM: Mehrere Gesellschaften. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher ARXivar (Able Tech), wenn …

  • Unternehmen mit italienischen Gesellschaften, die Rechnungen über das SdI austauschen und nach italienischem Recht archivieren müssen
  • Organisationen, die viele interne und externe Nutzer an Abläufen beteiligen wollen, ohne pro Kopf zu zahlen
  • Firmen mit Office 365, die Dokumente und Freigaben auch mobil per App bearbeiten möchten

Weniger geeignet: deutsche Unternehmen, die XRechnung, ZUGFeRD oder DATEV brauchen und einen Partner vor Ort erwarten (dazu keine Angaben, kein deutscher Partner im Verzeichnis) · Käufer, die direkt beim Hersteller einkaufen oder Preise vorab vergleichen wollen (nur über Partner)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil ARXivar (Able Tech) mit Quellen

Eher OpenKM, wenn …

  • Organisationen mit eigener IT, die mit einer kostenlosen Open-Source-Version starten und später auf eine Ausgabe mit Herstellersupport wechseln möchten
  • Unternehmen, die mehrere Gesellschaften getrennt in einer Installation verwalten wollen
  • Teams, die viel mit Outlook und Office arbeiten und Dokumente direkt aus diesen Programmen ablegen möchten

Weniger geeignet: Unternehmen, die fertige Anbindungen an DATEV, SAP oder andere ERP-Systeme erwarten (nur über Schnittstellen und Partnerprojekte) · Betriebe, die E-Rechnungen nach XRechnung oder ZUGFeRD mit Freigabeprozess verarbeiten müssen · Käufer, die vorab Preise oder den Standort des Cloud-Rechenzentrums kennen wollen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil OpenKM mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumARXivar (Able Tech)Stand 03.10.2026OpenKMStand 03.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-StandorteEUkeine öffentliche Angabe
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499, ab 500unter 50, 50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodellnutzungsabhängiges Preismodell ohne Begrenzung der Nutzerzahl (intern und extern); Bezug über Partner, Beträge nicht veröffentlichtCommunity Edition kostenlos (Open Source); Professional mit kostenpflichtigem Herstellersupport, Cloud nach genutzten Ressourcen; Sonderpreise für Bildung und gemeinnützige Organisationen; Beträge nur auf Anfrage
Preisangabenur auf Anfragenur auf Anfrage
Testversionkeine öffentliche AngabeTestzugang auf Anfrage über das Kontaktformular („Request a trial“); die Community Edition ist frei herunterladbar
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangjateilweise
XRechnungkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
ZUGFeRDkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierungjateilweise
Microsoft 365 / Outlookjaja
Mobile Appjaja
KI-Funktionenjaja
Mehrere Gesellschaften getrenntkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Buchhaltung und ERP
DATEVkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
SAPüber Partnerkeine öffentliche Angabe
Business Centralüber Partnerkeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
PrüfungenAkkreditierter Archivdienstleister (AgID) (AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)); Akkreditierter Vermittler für das SdI (keine öffentliche Angabe); CSA STAR Registry (Cloud Security Alliance)keine öffentliche Angabe
ZertifikateISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018; ISO 9001; ISO 37001keine öffentliche Angabe
BranchenregelnCAD und AgID-Leitlinien (Italien) (Herstellerangabe)keine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzLonato del Garda, ItalienPalma de Mallorca, Spanien
Vertriebüber Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet ARXivar (Able Tech) im Vergleich zu OpenKM?

ARXivar (Able Tech): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. OpenKM: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben ARXivar (Able Tech) und OpenKM gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen.

Worin unterscheiden sich ARXivar (Able Tech) und OpenKM?

Nur bei ARXivar (Able Tech) belegt: Rechenzentren in EU; Anbindung an SAP und Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei OpenKM belegt: Mehrere Gesellschaften.

Angebote für beide anfragen Vorhandenes Angebot prüfenAlternativen zu ARXivar (Able Tech)Alternativen zu OpenKM

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