xSuite
xSuite Group GmbH · Ahrensburg · gehört zu 3i (Finanzinvestor)
- geprüft am 03.10.2026
- Spezialist
BereitstellungCloud, Eigener Server, Hybrid
Preisnur auf Anfrage
DATEVkeine öffentliche Angabe
Archivierungkein Testat genannt
Einordnung
xSuite ist ein Spezialanbieter aus Ahrensburg für die Automatisierung von Rechnungseingang, Einkauf und Auftragseingang in SAP, ergänzt um einen Cloud-Dienst für E-Rechnungen und ein SAP-zertifiziertes Archiv. Ein allgemeines Dokumentenmanagement für alle Abteilungen ist es nicht. Mit Büros in sechs weiteren Ländern und Peppol- sowie Länderportal-Anschluss zielt xSuite auf international tätige SAP-Anwender.
Geeignet für
- Unternehmen mit SAP S/4HANA (Cloud, Private Cloud oder On-Premises), die Eingangsrechnungen weitgehend automatisch in SAP verarbeiten wollen
- Konzerne und Shared Service Center, die E-Rechnungen für mehrere Länder über einen Anschluss senden und empfangen müssen
- SAP-Anwender, die Belege SAP-zertifiziert außerhalb des SAP-Systems archivieren möchten
Weniger geeignet für
- Unternehmen ohne SAP, etwa mit DATEV, Business Central oder anderen ERP-Systemen
- Firmen, die ein allgemeines DMS für Verträge, Personalakten und Projektablagen suchen
- Kleine Betriebe, die einen Festpreis oder eine Testversion erwarten
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- keine öffentliche Angabe
- Öffentliche Preise
- neingeprüft: Produktseiten Invoice, E-Invoice, Archive, Procurement, Orders, Technologie, Partnerseite; nur Demo-Anfrage
- Testversion
- keine öffentliche Angabe (nur Demo)
Bereitstellung
Cloudja
Eigener Serverja
Hybridja
- Cloud
- Side-by-Side auf SAP BTP für SAP S/4HANA Cloud (Clean-Core-zertifiziert) sowie Cloud-Dienste für E-Rechnung und Archiv
- Eigener Server
- in SAP eingebettete, SAP-zertifizierte Lösungen für S/4HANA On-Premises und Private Cloud
- Hybrid
- SAP-integrierte Lösung im eigenen System mit Zugriff auf xSuite-Cloud-Dienste für hybride Erweiterungen
- Cloud-Standorte
- keine öffentliche Angabe
- Unternehmensgröße
- 50 bis 499, ab 500 Mitarbeitende
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung KI-gestützte Erfassung von Rechnungen; im Archiv Volltextsuche auf Basis von Elasticsearch
- Workflows SAP-integrierte Prüf- und Freigabe-Workflows, Ausnahmebearbeitung in SAP Fiori mit KI-Copilot
- Rechnungseingang Kernprodukt xSuite Invoice: Erfassung, Validierung, Anreicherung mit SAP-Stammdaten und Verbuchung in SAP
- XRechnung als Zusatzmodulüber den Cloud-Dienst xSuite E-Invoice (eDNA), Empfang und Versand
- ZUGFeRD als Zusatzmodulüber den Cloud-Dienst xSuite E-Invoice (eDNA), ebenso Factur-X
- Revisionssichere Archivierung als Zusatzmoduleigenes Produkt xSuite Archive: SAP-zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle, SAP ILM für Aufbewahrungsfristen, Protokollierung, Versionierung, Legal Hold; ein GoBD-Testat nennt der Hersteller nicht
- Microsoft 365 / Outlook keine öffentliche Angabe
- Mobile App keine öffentliche Angabe
- KI-Funktionen KI-gestützte Erfassung, Anomalie- und Betrugserkennung, KI-Agenten „Mira“ (z. B. Matching Agent) und KI-Copilot für Ausnahmen
- Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- keine öffentliche Angabe
- SAP
- vom Herstelleralle Produkte für SAP entwickelt (S/4HANA Cloud, Private Cloud, On-Premises), SAP-zertifiziert
- Business Central
- keine öffentliche Angabe
- Sage
- keine öffentliche Angabe
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
Prüfungen und Zertifikate
- ISO/IEC 27001:2022
- Entwicklung von Softwareprodukten (Cloud und On-Premises) zur Bearbeitung eingehender Dokumente sowie IT-Betrieb und weitere Unternehmensfunktionen; Rezertifizierung durch TÜV NORD im März 2026, gültig drei Jahre
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- xSuite Group GmbHAmtsgericht Ahrensburg HRB 3382 AH; tangro (Heidelberg) ist der xSuite Group beigetreten und tritt als xSuite auf
- Sitz
- Ahrensburg, DeutschlandHauptsitze in Deutschland und den USA, Regionalbüros in Dänemark, den Niederlanden, der Slowakei, Spanien und Singapur
- Gründung
- keine öffentliche Angabe (Hersteller nennt „30+ Jahre Erfahrung als Softwarehersteller“; Wandel vom Systemhaus zum Softwarehersteller ab 2005)
- Konzern
- 3i (Finanzinvestor)laut Pressemitteilung vom 29.09.2026 Einstieg von PINOVA Capital 2018 und Übergang zum internationalen Investor 3i 2022; ein 3i-Partner sitzt im Beirat
- Mitarbeitende
- über 3001.600 Kunden in über 60 Ländern
- Vertrieb
- direkt und über Partnerdirekt sowie über Solution Partner (Wiederverkauf mit eigenem Kundenvertrag) und Referral Partner aus dem SAP-Umfeld
Produkte
- xSuite InvoiceEingangsrechnungsverarbeitung in SAP mit KI-gestützter Erfassung, Prüfung gegen SAP-Stammdaten, Freigabe-Workflows in SAP Fiori und KI-Agenten („Mira“) für Abgleich und Ausnahmen.Cloud · Eigener Server
- xSuite E-Invoice (eDNA)Cloud-Dienst für den Empfang und Versand von E-Rechnungen aus SAP mit Formatprüfung nach EN 16931, Anschluss an Peppol und an Länderportale wie SdI (Italien), ANAF (Rumänien) und NAV (Ungarn).Cloud
- xSuite ArchiveSAP-zertifiziertes Archiv außerhalb von SAP mit ArchiveLink- und CMIS-Anbindung, Volltextsuche, Versionierung und Sperre für Rechtsfälle (Legal Hold); weitere ERP-Systeme über eine allgemeine Schnittstelle.Cloud
- xSuite Procurement, Orders und Business Partner PortalErgänzende Module für Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, eingehende Kundenaufträge sowie ein Self-Service-Portal für Lieferanten und Kunden, jeweils an SAP angebunden.Cloud · Eigener Server
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt xSuite nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Wie setzt sich der Preis zusammen: nach Nutzern, Speicher, Modulen? Was kosten Einrichtung und Wartung?
- Was kostet die Lösung für Ihre Nutzerzahl über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung?
- Gibt es eine Testphase oder ein Pilotprojekt, bevor Sie sich festlegen?
- In welchem Land liegen die Rechenzentren für Ihre Daten, und wer betreibt sie?
- Ist „Microsoft 365 / Outlook“ enthalten, ein Zusatzmodul oder gar nicht möglich?
- Gibt es eine App für Smartphone und Tablet, und was kann sie?
- Lassen sich mehrere Gesellschaften in einem System getrennt verwalten?
- Falls Sie DATEV, Business Central, Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
- Gibt es ein Testat zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD, etwa nach IDW PS 880?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- Impressum (xSuite Group GmbH, Ahrensburg, HRB 3382 AH) · abgerufen 03.10.2026
- Über xSuite (1.600 Kunden, über 300 Mitarbeitende, Standorte, ISO 27001) · abgerufen 03.10.2026
- Pressemitteilung: Matthias Lemenkühler wechselt in den Beirat (29.09.2026; PINOVA 2018, 3i 2022) · abgerufen 03.10.2026
- tangro ist jetzt xSuite · abgerufen 03.10.2026
- xSuite Invoice – Agentic AP in SAP · abgerufen 03.10.2026
- xSuite E-Invoice (eDNA, Peppol-Länder, Azure) · abgerufen 03.10.2026
- E-Rechnungen in SAP (EN 16931, ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X, Peppol, SDI, ANAF, NAV) · abgerufen 03.10.2026
- xSuite Archive (SAP-zertifiziert, ArchiveLink, CMIS, ILM) · abgerufen 03.10.2026
- xSuite Technologie (SAP BTP, S/4HANA Cloud, Private Cloud, On-Premises, Mira) · abgerufen 03.10.2026
- Pressemitteilung: xSuite erneuert ISO/IEC 27001:2022-Zertifizierung (05.03.2026) · abgerufen 03.10.2026
- Partner (Solution Partner, Referral Partner) · abgerufen 03.10.2026
- xSuite Procurement · abgerufen 03.10.2026
- xSuite Orders · abgerufen 03.10.2026
- xSuite Business Partner Portal · abgerufen 03.10.2026
Logo: xSuite, abgerufen am 02.10.2026 von der Website des Herstellers. Marke und Logo gehören dem Hersteller.
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