Alternativen zu xSuite
Sortiert nach Ähnlichkeit der belegten Merkmale: Bereitstellung, Cloud-Standort, Unternehmensgröße, Funktionen, ERP-Anbindung und Nachweise. Nicht nach Beliebtheit, nicht nach Zahlung. Bewertet werden nur Hersteller mit geprüftem Datenblatt.
windream
71 % gleiche Merkmale · Stand 02.10.2026windream ist ein Dokumentenmanagement- und Archivsystem, das sich als Laufwerk in den Windows Explorer einfügt; mit Version 9 kamen ein Web-Frontend und KI-Funktionen wie Zusammenfassungen dazu.
- Wie xSuite
- Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP
- Zusätzlich belegt
- Anbindung an DATEV
- Nicht belegt
- genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001
- Preis
- nur auf Anfrage
Insiders Technologies
69 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026Insiders Technologies aus Kaiserslautern, seit 2025 Teil der Proalpha Group, automatisiert mit KI den Posteingang: Briefe, E-Mails und Rechnungen werden erkannt, ausgelesen und an Fachsysteme übergeben.
- Wie xSuite
- Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001
- Zusätzlich belegt
- Rechenzentren in Deutschland und EU; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5; Finanzbranche als Zielbranche genannt
- Nicht belegt
- Betrieb als Mischbetrieb
- Preis
- nur auf Anfrage
OpenText
69 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026OpenText ist ein börsennotierter Softwarekonzern aus Kanada mit großer deutscher Niederlassung bei München.
- Wie xSuite
- Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001
- Zusätzlich belegt
- Rechenzentren in Deutschland und EU; Finanzbranche als Zielbranche genannt
- Preis
- nur auf Anfrage
Basware
67 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026Basware aus Finnland ist auf Eingangsrechnungen spezialisiert: Ein eigenes E-Rechnungs-Netzwerk nimmt Rechnungen in vielen Formaten an, die Kreditorenlösung gleicht sie ab, kontiert sie und leitet sie zur Freigabe, der Archivdienst Basware Vault bewahrt sie auf.
- Wie xSuite
- Betrieb als Cloud; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001
- Zusätzlich belegt
- Rechenzentren in EU; Mehrere Gesellschaften; Finanzbranche als Zielbranche genannt
- Nicht belegt
- Betrieb als eigener Server und Mischbetrieb
- Preis
- nur auf Anfrage
Siav (Archiflow)
67 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026Siav ist ein börsennotierter italienischer ECM-Anbieter aus der Nähe von Padua, dessen Hauptprodukt Archiflow NOVA Ablage, Workflows, elektronische Signatur und gesetzeskonforme Langzeitarchivierung verbindet.
- Wie xSuite
- Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001
- Zusätzlich belegt
- Mehrere Gesellschaften; Finanzbranche als Zielbranche genannt
- Nicht belegt
- E-Rechnung (XRechnung)
- Preis
- nur auf Anfrage
DocuWare
61 % gleiche Merkmale · Stand 01.10.2026DocuWare setzt vor allem auf die Cloud, bietet dieselbe Software aber auch für den eigenen Server an.
- Wie xSuite
- Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001
- Zusätzlich belegt
- Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD; Finanzbranche als Zielbranche genannt
- Preis
- laut Partner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer
ELO Digital Office
61 % gleiche Merkmale · Stand 01.10.2026ELO ist ein Stuttgarter Hersteller mit einer modularen Plattform, die Archivierung, Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung abdeckt und mit Low-Code-Werkzeugen an eigene Abläufe angepasst wird.
- Wie xSuite
- Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001
- Zusätzlich belegt
- Rechenzentren in EU; Anbindung an DATEV und Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD; Finanzbranche als Zielbranche genannt
- Preis
- nur auf Anfrage
enaio (Optimal Systems)
61 % gleiche Merkmale · Stand 02.10.2026enaio ist die ECM-Plattform von OPTIMAL SYSTEMS aus Berlin, das seit 2020 zur Kyocera-Gruppe gehört.
- Wie xSuite
- Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001
- Zusätzlich belegt
- Rechenzentren in Deutschland und EU; Anbindung an DATEV und Business Central; Finanzbranche als Zielbranche genannt
- Preis
- nur auf Anfrage
„Nicht belegt“ heißt: In den öffentlichen Quellen des Herstellers nicht gefunden. Das kann im Angebot trotzdem enthalten sein; fragen Sie nach.