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oder

bitfarm-Archiv oder OpenKM?

Bei beiden belegt: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften. Nur bei bitfarm-Archiv: E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV, SAP und Sage. Nur bei OpenKM: Betrieb als Cloud; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher bitfarm-Archiv, wenn …

  • Kleine Betriebe und Vereine, die ohne Lizenzkosten mit der kostenlosen Version starten und später ohne Datenverlust umsteigen möchten
  • Mittelständler, die ihre Dokumente im eigenen Haus behalten wollen und Wert auf direkten Kontakt zu den Entwicklern legen
  • Firmengruppen und Unternehmen mit DATEV-Buchhaltung, die mehrere Mandanten in einem System trennen müssen (Enterprise-Version)

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine vom Hersteller betriebene Cloud-Lösung ohne eigene Server suchen · Organisationen, die für die Revisionsprüfung ein externes Testat des Archivs vorlegen möchten (kein Testat veröffentlicht)

Preis: 0 €, dauerhaft Lizenz

Profil bitfarm-Archiv mit Quellen

Eher OpenKM, wenn …

  • Organisationen mit eigener IT, die mit einer kostenlosen Open-Source-Version starten und später auf eine Ausgabe mit Herstellersupport wechseln möchten
  • Unternehmen, die mehrere Gesellschaften getrennt in einer Installation verwalten wollen
  • Teams, die viel mit Outlook und Office arbeiten und Dokumente direkt aus diesen Programmen ablegen möchten

Weniger geeignet: Unternehmen, die fertige Anbindungen an DATEV, SAP oder andere ERP-Systeme erwarten (nur über Schnittstellen und Partnerprojekte) · Betriebe, die E-Rechnungen nach XRechnung oder ZUGFeRD mit Freigabeprozess verarbeiten müssen · Käufer, die vorab Preise oder den Standort des Cloud-Rechenzentrums kennen wollen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil OpenKM mit Quellen

Alle Kriterien

Kriteriumbitfarm-ArchivStand 03.10.2026OpenKMStand 03.10.2026
Betrieb
Cloudkeine öffentliche Angabeja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-Standortekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499unter 50, 50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
PreismodellOpen Source ohne Lizenzkosten (GPLv3). Die GPL-Version ist kostenlos; bei der Enterprise-Version werden Installation, Schulung, Support und Updates berechnet (Supportkosten nach Nutzerzahl), dazu optionale Zusatzmodule wie Barcode oder OmniPage.Community Edition kostenlos (Open Source); Professional mit kostenpflichtigem Herstellersupport, Cloud nach genutzten Ressourcen; Sonderpreise für Bildung und gemeinnützige Organisationen; Beträge nur auf Anfrage
Preisangabe0 € Lizenz, dauerhaftnur auf Anfrage
Testversionkeine zeitlich begrenzte Testversion, aber die dauerhaft kostenlose GPL-Version (laut Hersteller auch für Evaluationen); für die Enterprise-Version kostenlose Live-PräsentationTestzugang auf Anfrage über das Kontaktformular („Request a trial“); die Community Edition ist frei herunterladbar
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangjateilweise
XRechnungjakeine öffentliche Angabe
ZUGFeRDjakeine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierungjateilweise
Microsoft 365 / Outlookjaja
Mobile Appjaja
KI-Funktionenteilweiseja
Mehrere Gesellschaften getrenntjaals Zusatzmodul
Buchhaltung und ERP
DATEVvom Herstellerkeine öffentliche Angabe
SAPals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
Business Centralkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Sageals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungenkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Zertifikatekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Branchenregelnkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzSiegen, DeutschlandPalma de Mallorca, Spanien
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet bitfarm-Archiv im Vergleich zu OpenKM?

bitfarm-Archiv: 0 €, dauerhaft Lizenz. OpenKM: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben bitfarm-Archiv und OpenKM gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften.

Worin unterscheiden sich bitfarm-Archiv und OpenKM?

Nur bei bitfarm-Archiv belegt: E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV, SAP und Sage. Nur bei OpenKM belegt: Betrieb als Cloud; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende.

Angebote für beide anfragen Vorhandenes Angebot prüfenAlternativen zu bitfarm-ArchivAlternativen zu OpenKM

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