oder

DocuWare oder xSuite?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei DocuWare: Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DocuWare, wenn …

Mittelständische Unternehmen, die Rechnungseingang und Freigaben in der Cloud automatisieren wollen
Firmen mit DATEV oder SAP, die eine vom Hersteller selbst entwickelte Anbindung bevorzugen
Organisationen mit mehreren Ländern, da viele E-Rechnungsformate und internationale Rechenzentren abgedeckt sind

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch verbindliche Listenpreise vergleichen möchten (Preise nur über Partner) · Betriebe, die ihre Cloud-Daten nachweislich in einem bestimmten EU-Land speichern müssen, ohne dies vorher mit dem Partner zu klären

Preis: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer

Profil DocuWare mit Quellen

Eher xSuite, wenn …

Unternehmen mit SAP S/4HANA (Cloud, Private Cloud oder On-Premises), die Eingangsrechnungen weitgehend automatisch in SAP verarbeiten wollen
Konzerne und Shared Service Center, die E-Rechnungen für mehrere Länder über einen Anschluss senden und empfangen müssen
SAP-Anwender, die Belege SAP-zertifiziert außerhalb des SAP-Systems archivieren möchten

Weniger geeignet: Unternehmen ohne SAP, etwa mit DATEV, Business Central oder anderen ERP-Systemen · Firmen, die ein allgemeines DMS für Verträge, Personalakten und Projektablagen suchen · Kleine Betriebe, die einen Festpreis oder eine Testversion erwarten

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil xSuite mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	DocuWareStand 01.10.2026	xSuiteStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	EU, USA, Japan, Australien	keine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	Cloud: Abonnement, Preis abhängig von Benutzerzahl und Speicher, nicht von Funktionen. On-Premises: Server-Lizenz nach Anforderung und Unternehmensgröße. Verkauf über Vertriebspartner.	keine öffentliche Angabe
Preisangabe	215 € für 4 Benutzer, monatlich (Vertriebspartner)	nur auf Anfrage
Testversion	30 Tage	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	ja
XRechnung	ja	als Zusatzmodul
ZUGFeRD	ja	als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung	ja	als Zusatzmodul
Microsoft 365 / Outlook	ja	keine öffentliche Angabe
Mobile App	ja	keine öffentliche Angabe
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	keine öffentliche Angabe
SAP	vom Hersteller	vom Hersteller
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	GoBD-Zertifizierung nach IDW ERS FAIT 3 / IDW PS 880 (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	ISO/IEC 27001; DIN EN ISO 9001; SOC 2 Type 2	ISO/IEC 27001:2022
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Germering, Deutschland	Ahrensburg, Deutschland
Vertrieb	über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DocuWare im Vergleich zu xSuite?

DocuWare: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer. xSuite: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DocuWare und xSuite gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich DocuWare und xSuite?

Nur bei DocuWare belegt: Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.

Angebote für beide anfragen Vorhandenes Angebot prüfen Alternativen zu DocuWare Alternativen zu xSuite