oder

Laserfiche oder M-Files?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Laserfiche: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Rechnungseingang. Nur bei M-Files: Betrieb als Mischbetrieb; Anbindung an DATEV und Sage. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Laserfiche, wenn …

Organisationen, die Formulare, Freigaben und Ablage in einer Cloud-Lösung mit EU-Rechenzentrum (Irland) bündeln wollen
Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen und Dokumente direkt aus Teams und Outlook ablegen möchten
Käufer, die vor dem Erstgespräch mit veröffentlichten Listenpreisen kalkulieren wollen

Weniger geeignet: Firmen mit DATEV, Business Central oder SAP-Archivierung über ArchiveLink (keine belegte bzw. abgekündigte Anbindung) · Unternehmen, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) oder einen GoBD-Nachweis direkt vom Hersteller erwarten

Preis: ab 73 USD/Jahr je Nutzer und Monat

Profil Laserfiche mit Quellen

Eher M-Files, wenn …

Unternehmen, die überwiegend mit Microsoft 365 arbeiten und Dokumente dort mit Struktur und Freigaben versehen möchten
Regulierte Organisationen, die Audit-Protokolle, Versionskontrolle und dokumentierte Compliance-Nachweise brauchen
Kanzleien, Beratungs- und Ingenieurbüros mit vielen Mandaten oder Projekten, die externe Partner über ein Portal einbinden wollen

Weniger geeignet: Betriebe, deren Schwerpunkt Rechnungseingang, E-Rechnung und DATEV-Buchung ist und die das ohne zusätzliche Partnerprodukte abdecken wollen · Käufer, die vorab nachlesen möchten, in welchem Land die Cloud-Daten liegen (keine öffentliche Angabe)

Preis: 65 €/Monat je Arbeitsplatz

Profil M-Files mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	LaserficheStand 03.10.2026	M-FilesStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	ja
Cloud-Standorte	USA, Kanada, Irland	keine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Abo je Nutzer, jährliche Abrechnung; Stufen mit Mindestnutzerzahl; Einführung und Dienstleistungen extra	Abonnement je Arbeitsplatz, in der Regel jährlich abgerechnet. Essentials mit veröffentlichtem Preis, Enterprise individuell nach Nutzerzahl, Governance-Bedarf, externer Zusammenarbeit, KI-Nutzung und Inhaltsvolumen. Add-ons (z. B. zusätzlicher Speicher, Premium Cloud, Outlook Pro, Premium-Support) separat.
Preisangabe	73 USD je Nutzer und Monat, jährlich	65 € je Arbeitsplatz, monatlich
Testversion	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	teilweise
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	über Partner
XRechnung	keine öffentliche Angabe	über Partner
ZUGFeRD	keine öffentliche Angabe	über Partner
Revisionssichere Archivierung	teilweise	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	über Partner
SAP	teilweise	als Zusatzmodul
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	SOC 2 Type 2 Plus (Herstellerangabe)	VOI „PK-DML ready“ (VOI-CERT (VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.))
Zertifikate	ISO/IEC 27001:2022	ISO/IEC 27001:2022; ISAE 3000 (SOC 2); ISO 9001:2015; SÄHKE2
Branchenregeln	DSGVO (Herstellerangabe)	DORA, NIS-2, FDA 21 CFR Part 11, EudraLex Band 4 Anhang 11, HIPAA, SOX-404 (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Long Beach (Kalifornien), USA	Tampere, Finnland
Vertrieb	über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Laserfiche im Vergleich zu M-Files?

Laserfiche: ab 73 USD/Jahr je Nutzer und Monat. M-Files: 65 €/Monat je Arbeitsplatz. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Laserfiche und M-Files gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich Laserfiche und M-Files?

Nur bei Laserfiche belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Rechnungseingang. Nur bei M-Files belegt: Betrieb als Mischbetrieb; Anbindung an DATEV und Sage.

Angebote für beide anfragen Vorhandenes Angebot prüfen Alternativen zu Laserfiche Alternativen zu M-Files