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oder

Laserfiche oder OpenKM?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen. Nur bei Laserfiche: Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei OpenKM: Mehrere Gesellschaften. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Laserfiche, wenn …

  • Organisationen, die Formulare, Freigaben und Ablage in einer Cloud-Lösung mit EU-Rechenzentrum (Irland) bündeln wollen
  • Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen und Dokumente direkt aus Teams und Outlook ablegen möchten
  • Käufer, die vor dem Erstgespräch mit veröffentlichten Listenpreisen kalkulieren wollen

Weniger geeignet: Firmen mit DATEV, Business Central oder SAP-Archivierung über ArchiveLink (keine belegte bzw. abgekündigte Anbindung) · Unternehmen, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) oder einen GoBD-Nachweis direkt vom Hersteller erwarten

Preis: ab 73 USD/Jahr je Nutzer und Monat

Profil Laserfiche mit Quellen

Eher OpenKM, wenn …

  • Organisationen mit eigener IT, die mit einer kostenlosen Open-Source-Version starten und später auf eine Ausgabe mit Herstellersupport wechseln möchten
  • Unternehmen, die mehrere Gesellschaften getrennt in einer Installation verwalten wollen
  • Teams, die viel mit Outlook und Office arbeiten und Dokumente direkt aus diesen Programmen ablegen möchten

Weniger geeignet: Unternehmen, die fertige Anbindungen an DATEV, SAP oder andere ERP-Systeme erwarten (nur über Schnittstellen und Partnerprojekte) · Betriebe, die E-Rechnungen nach XRechnung oder ZUGFeRD mit Freigabeprozess verarbeiten müssen · Käufer, die vorab Preise oder den Standort des Cloud-Rechenzentrums kennen wollen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil OpenKM mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumLaserficheStand 03.10.2026OpenKMStand 03.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-StandorteUSA, Kanada, Irlandkeine öffentliche Angabe
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499, ab 500unter 50, 50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
PreismodellAbo je Nutzer, jährliche Abrechnung; Stufen mit Mindestnutzerzahl; Einführung und Dienstleistungen extraCommunity Edition kostenlos (Open Source); Professional mit kostenpflichtigem Herstellersupport, Cloud nach genutzten Ressourcen; Sonderpreise für Bildung und gemeinnützige Organisationen; Beträge nur auf Anfrage
Preisangabe73 USD je Nutzer und Monat, jährlichnur auf Anfrage
Testversionkeine öffentliche AngabeTestzugang auf Anfrage über das Kontaktformular („Request a trial“); die Community Edition ist frei herunterladbar
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangjateilweise
XRechnungkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
ZUGFeRDkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierungteilweiseteilweise
Microsoft 365 / Outlookjaja
Mobile Appjaja
KI-Funktionenjaja
Mehrere Gesellschaften getrenntkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Buchhaltung und ERP
DATEVkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
SAPteilweisekeine öffentliche Angabe
Business Centralkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
PrüfungenSOC 2 Type 2 Plus (Herstellerangabe)keine öffentliche Angabe
ZertifikateISO/IEC 27001:2022keine öffentliche Angabe
BranchenregelnDSGVO (Herstellerangabe)keine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzLong Beach (Kalifornien), USAPalma de Mallorca, Spanien
Vertriebüber Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Laserfiche im Vergleich zu OpenKM?

Laserfiche: ab 73 USD/Jahr je Nutzer und Monat. OpenKM: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Laserfiche und OpenKM gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen.

Worin unterscheiden sich Laserfiche und OpenKM?

Nur bei Laserfiche belegt: Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei OpenKM belegt: Mehrere Gesellschaften.

Angebote für beide anfragen Vorhandenes Angebot prüfenAlternativen zu LaserficheAlternativen zu OpenKM

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