oder

M-Files oder Siav (Archiflow)?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei M-Files: Anbindung an DATEV und Sage. Nur bei Siav (Archiflow): Rechnungseingang und Mehrere Gesellschaften. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher M-Files, wenn …

Unternehmen, die überwiegend mit Microsoft 365 arbeiten und Dokumente dort mit Struktur und Freigaben versehen möchten
Regulierte Organisationen, die Audit-Protokolle, Versionskontrolle und dokumentierte Compliance-Nachweise brauchen
Kanzleien, Beratungs- und Ingenieurbüros mit vielen Mandaten oder Projekten, die externe Partner über ein Portal einbinden wollen

Weniger geeignet: Betriebe, deren Schwerpunkt Rechnungseingang, E-Rechnung und DATEV-Buchung ist und die das ohne zusätzliche Partnerprodukte abdecken wollen · Käufer, die vorab nachlesen möchten, in welchem Land die Cloud-Daten liegen (keine öffentliche Angabe)

Preis: 65 €/Monat je Arbeitsplatz

Profil M-Files mit Quellen

Eher Siav (Archiflow), wenn …

Unternehmen und Behörden mit Sitz oder Gesellschaften in Italien, die Rechnungen, Protokoll und Langzeitarchivierung nach italienischem Recht abbilden müssen
SAP-S/4HANA-Anwender, die Belege und Rechnungsfreigaben mit einem von SAP zertifizierten Archiv verbinden wollen
Firmengruppen und Dienstleister, die mehrere Gesellschaften getrennt auf einer Plattform führen wollen

Weniger geeignet: deutsche Unternehmen ohne Italien-Bezug, die XRechnung, ZUGFeRD, DATEV und deutschsprachige Betreuung erwarten (dazu keine Angaben) · Kleinbetriebe, die ein Standard-DMS ohne Einführungsprojekt suchen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Siav (Archiflow) mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	M-FilesStand 02.10.2026	Siav (Archiflow)Stand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Abonnement je Arbeitsplatz, in der Regel jährlich abgerechnet. Essentials mit veröffentlichtem Preis, Enterprise individuell nach Nutzerzahl, Governance-Bedarf, externer Zusammenarbeit, KI-Nutzung und Inhaltsvolumen. Add-ons (z. B. zusätzlicher Speicher, Premium Cloud, Outlook Pro, Premium-Support) separat.	Abonnement mit Updates und Support; Archiflow NOVA berechnet nach jährlich verwaltetem Inhaltsvolumen plus optionale Module, Siav Connect nach Zahl der Mandanten und Inhaltsvolumen
Preisangabe	65 € je Arbeitsplatz, monatlich	nur auf Anfrage
Testversion	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	teilweise	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	über Partner	ja
XRechnung	über Partner	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	über Partner	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	teilweise
Mobile App	ja	keine öffentliche Angabe
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	über Partner	keine öffentliche Angabe
SAP	als Zusatzmodul	vom Hersteller
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	als Zusatzmodul	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	VOI „PK-DML ready“ (VOI-CERT (VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.))	Qualifizierter Archivdienstleister (Conservatore qualificato) (AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)); Qualifizierung von Cloud-Diensten für die öffentliche Verwaltung (ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale) bzw. AgID); ISAE 3402 Typ 1 (keine öffentliche Angabe)
Zertifikate	ISO/IEC 27001:2022; ISAE 3000 (SOC 2); ISO 9001:2015; SÄHKE2	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018; ISO 9001:2015; ISO 37001:2016 (Korruptionsprävention)
Branchenregeln	DORA, NIS-2, FDA 21 CFR Part 11, EudraLex Band 4 Anhang 11, HIPAA, SOX-404 (Herstellerangabe)	AgID-Leitlinien und CAD (Italien) (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Tampere, Finnland	Rubano, Italien
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet M-Files im Vergleich zu Siav (Archiflow)?

M-Files: 65 €/Monat je Arbeitsplatz. Siav (Archiflow): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben M-Files und Siav (Archiflow) gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich M-Files und Siav (Archiflow)?

Nur bei M-Files belegt: Anbindung an DATEV und Sage. Nur bei Siav (Archiflow) belegt: Rechnungseingang und Mehrere Gesellschaften.

Angebote für beide anfragen Vorhandenes Angebot prüfen Alternativen zu M-Files Alternativen zu Siav (Archiflow)