oder

M-Files oder Zeendoc (Sages Informatique)?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei M-Files: Betrieb als eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; Anbindung an DATEV; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Zeendoc (Sages Informatique): ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Rechnungseingang. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher M-Files, wenn …

Unternehmen, die überwiegend mit Microsoft 365 arbeiten und Dokumente dort mit Struktur und Freigaben versehen möchten
Regulierte Organisationen, die Audit-Protokolle, Versionskontrolle und dokumentierte Compliance-Nachweise brauchen
Kanzleien, Beratungs- und Ingenieurbüros mit vielen Mandaten oder Projekten, die externe Partner über ein Portal einbinden wollen

Weniger geeignet: Betriebe, deren Schwerpunkt Rechnungseingang, E-Rechnung und DATEV-Buchung ist und die das ohne zusätzliche Partnerprodukte abdecken wollen · Käufer, die vorab nachlesen möchten, in welchem Land die Cloud-Daten liegen (keine öffentliche Angabe)

Preis: 65 €/Monat je Arbeitsplatz

Profil M-Files mit Quellen

Eher Zeendoc (Sages Informatique), wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen in Frankreich, die Rechnungen und die E-Rechnungspflicht mit wenig eigenem IT-Aufwand abbilden wollen
Betriebe mit vielen Nutzern, aber überschaubarem Dokumentenaufkommen, weil nach Dokumenten und nicht nach Köpfen abgerechnet wird
Gesundheitseinrichtungen, die Gesundheitsdaten bei einem nach HDS zugelassenen Hoster speichern müssen

Weniger geeignet: Unternehmen, die ihr DMS auf eigenen Servern betreiben wollen (beschrieben ist nur Cloud-Betrieb) · Gesellschaften außerhalb Frankreichs oder in Deutschland, die XRechnung, DATEV oder eine deutsche Oberfläche brauchen

Preis: 65 €, Monat je Unternehmen (9 Nutzer)

Profil Zeendoc (Sages Informatique) mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	M-FilesStand 02.10.2026	Zeendoc (Sages Informatique)Stand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	keine öffentliche Angabe
Hybrid	ja	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	keine öffentliche Angabe	Frankreich
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)	unter 50, 50 bis 499
Kosten
Preismodell	Abonnement je Arbeitsplatz, in der Regel jährlich abgerechnet. Essentials mit veröffentlichtem Preis, Enterprise individuell nach Nutzerzahl, Governance-Bedarf, externer Zusammenarbeit, KI-Nutzung und Inhaltsvolumen. Add-ons (z. B. zusätzlicher Speicher, Premium Cloud, Outlook Pro, Premium-Support) separat.	Monatsabonnement; Nano mit festen Inklusivmengen, sonst Stufen nach Dokumenten pro Jahr (Bronze unter 6.000, Argent 10.000–15.000, Or über 18.000) mit unbegrenzten Nutzern und unbegrenztem Speicher; E-Signatur, Gehaltsabrechnungen, ERP-Konnektoren, Formulare u. a. als Optionen
Preisangabe	65 € je Arbeitsplatz, monatlich	65 € je Unternehmen (9 Nutzer), Monat
Testversion	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	teilweise	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	über Partner	ja
XRechnung	über Partner	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	über Partner	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	teilweise
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	ja	teilweise
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	über Partner	keine öffentliche Angabe
SAP	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	VOI „PK-DML ready“ (VOI-CERT (VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.))	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	ISO/IEC 27001:2022; ISAE 3000 (SOC 2); ISO 9001:2015; SÄHKE2	ISO/IEC 27001 und HDS
Branchenregeln	DORA, NIS-2, FDA 21 CFR Part 11, EudraLex Band 4 Anhang 11, HIPAA, SOX-404 (Herstellerangabe)	Französische E-Rechnungspflicht, HDS (Gesundheitsdaten Frankreich) (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Tampere, Finnland	Afa (Korsika), Frankreich
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet M-Files im Vergleich zu Zeendoc (Sages Informatique)?

M-Files: 65 €/Monat je Arbeitsplatz. Zeendoc (Sages Informatique): 65 €, Monat je Unternehmen (9 Nutzer). Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben M-Files und Zeendoc (Sages Informatique) gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich M-Files und Zeendoc (Sages Informatique)?

Nur bei M-Files belegt: Betrieb als eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; Anbindung an DATEV; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Zeendoc (Sages Informatique) belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Rechnungseingang.

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