Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften. Nur bei Open Bee: Anbindung an SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei OpenKM: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
OB
Eher Open Bee, wenn …
Kleine und mittlere Unternehmen in Frankreich, die Rechnungseingang, Archiv und E-Rechnungspflicht in einem System lösen wollen
Firmengruppen mit mehreren Gesellschaften, die Belege getrennt, aber in einer Plattform verwalten möchten
Unternehmen mit französischen Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie Sage, Cegid, EBP oder Divalto
Weniger geeignet: Unternehmen in Deutschland, die XRechnung oder eine DATEV-Anbindung brauchen (nennt der Hersteller nicht) · Betriebe, die vor der Entscheidung Klarheit über die langfristige Produktstrategie nach dem Eigentümerwechsel 2026 brauchen
Organisationen mit eigener IT, die mit einer kostenlosen Open-Source-Version starten und später auf eine Ausgabe mit Herstellersupport wechseln möchten
Unternehmen, die mehrere Gesellschaften getrennt in einer Installation verwalten wollen
Teams, die viel mit Outlook und Office arbeiten und Dokumente direkt aus diesen Programmen ablegen möchten
Weniger geeignet: Unternehmen, die fertige Anbindungen an DATEV, SAP oder andere ERP-Systeme erwarten (nur über Schnittstellen und Partnerprojekte) · Betriebe, die E-Rechnungen nach XRechnung oder ZUGFeRD mit Freigabeprozess verarbeiten müssen · Käufer, die vorab Preise oder den Standort des Cloud-Rechenzentrums kennen wollen
Monatsabonnement je Paket (Essential, Advanced, Enterprise), Nutzerzahl unbegrenzt, gestaffelt nach Anwendungsfällen und Speicher; bis zu 20 % Rabatt bei 36 bis 60 Monaten Laufzeit; Zusatzpakete für Speicher, E-Signaturen und Gehaltsabrechnungen
Community Edition kostenlos (Open Source); Professional mit kostenpflichtigem Herstellersupport, Cloud nach genutzten Ressourcen; Sonderpreise für Bildung und gemeinnützige Organisationen; Beträge nur auf Anfrage
Preisangabe
45 € je Unternehmen, Monat
nur auf Anfrage
Testversion
30 Tage kostenlos für die Cloud-Version (Anmeldeformular auf der englischen Website, mit Angabe eines Partners)
Testzugang auf Anfrage über das Kontaktformular („Request a trial“); die Community Edition ist frei herunterladbar
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet Open Bee im Vergleich zu OpenKM?
Open Bee: ab 45 €, Monat je Unternehmen. OpenKM: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben Open Bee und OpenKM gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften.
Worin unterscheiden sich Open Bee und OpenKM?
Nur bei Open Bee belegt: Anbindung an SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei OpenKM belegt: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende.
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