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oder

OpenKM oder Therefore?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften. Nur bei Therefore: Rechenzentren in EU; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher OpenKM, wenn …

  • Organisationen mit eigener IT, die mit einer kostenlosen Open-Source-Version starten und später auf eine Ausgabe mit Herstellersupport wechseln möchten
  • Unternehmen, die mehrere Gesellschaften getrennt in einer Installation verwalten wollen
  • Teams, die viel mit Outlook und Office arbeiten und Dokumente direkt aus diesen Programmen ablegen möchten

Weniger geeignet: Unternehmen, die fertige Anbindungen an DATEV, SAP oder andere ERP-Systeme erwarten (nur über Schnittstellen und Partnerprojekte) · Betriebe, die E-Rechnungen nach XRechnung oder ZUGFeRD mit Freigabeprozess verarbeiten müssen · Käufer, die vorab Preise oder den Standort des Cloud-Rechenzentrums kennen wollen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil OpenKM mit Quellen

Eher Therefore, wenn …

  • kleine und mittlere Unternehmen, die mit einer kleinen Edition beginnen und später auf den vollen Funktionsumfang wechseln wollen
  • Firmen, die Canon-Drucker und -Scanner nutzen und Scan, Ablage und Freigabe aus einer Hand beziehen wollen
  • Unternehmen mit Microsoft 365, Business Central oder SAP, die Dokumente direkt aus diesen Anwendungen ablegen möchten
  • Organisationen mit mehrsprachigen Teams (rund 30 Oberflächensprachen)

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch Preise vergleichen oder die Software selbst testen wollen (Preise und Test nur über Händler) · Betriebe, die eine fertige DATEV-Anbindung brauchen (dazu macht der Hersteller keine Angaben)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Therefore mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumOpenKMStand 03.10.2026ThereforeStand 03.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-Standortekeine öffentliche AngabeEU
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
PreismodellCommunity Edition kostenlos (Open Source); Professional mit kostenpflichtigem Herstellersupport, Cloud nach genutzten Ressourcen; Sonderpreise für Bildung und gemeinnützige Organisationen; Beträge nur auf AnfrageOn-Premises als Kauflizenz (Serverlizenz plus benannte, gleichzeitige oder Nur-Lese-Benutzerlizenzen, Workgroup in 5er-Paketen bis 50 Lizenzen); Online als Abonnement monatlich oder jährlich ab einer Benutzerlizenz; Konnektoren und Erfassung als Zusatzlizenzen; Bezug über Händler
Preisangabenur auf Anfragenur auf Anfrage
TestversionTestzugang auf Anfrage über das Kontaktformular („Request a trial“); die Community Edition ist frei herunterladbarkeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangteilweiseja
XRechnungkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
ZUGFeRDkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierungteilweiseja
Microsoft 365 / Outlookjaja
Mobile Appjaja
KI-Funktionenjaals Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrenntals Zusatzmodulja
Buchhaltung und ERP
DATEVkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
SAPkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Business Centralkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Sagekeine öffentliche Angabeteilweise
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungenkeine öffentliche AngabeDSGVO-Datenschutz-Audit (Ebner Stolz); Sicherheitsprüfungen der Software (IOActive)
Zertifikatekeine öffentliche AngabeISO/IEC 27001:2022
Branchenregelnkeine öffentliche AngabeSarbanes-Oxley Act (SOX) und Dodd-Frank Act, VERS (Victoria, Australien) und SÄHKE2 (Finnland) (Herstellerangabe)
Unternehmen
SitzPalma de Mallorca, SpanienMödling, Österreich
Vertriebdirekt und über Partnerüber Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet OpenKM im Vergleich zu Therefore?

OpenKM: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Therefore: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben OpenKM und Therefore gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften.

Worin unterscheiden sich OpenKM und Therefore?

Nur bei Therefore belegt: Rechenzentren in EU; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

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