oder

OpenText oder xSuite?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei OpenText: Rechenzentren in Deutschland und EU; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher OpenText, wenn …

Unternehmen mit SAP S/4HANA, die Dokumente, Archiv und Rechnungseingang direkt im SAP-Umfeld abbilden wollen
Konzerne mit internationalen Gesellschaften, die E-Rechnungen und Peppol über einen Anbieter abwickeln möchten
Organisationen, die Datenhaltung in Deutschland und die Wahl zwischen eigenem Betrieb und Cloud brauchen

Weniger geeignet: Kleine Betriebe mit DATEV oder Business Central, die eine schnell eingeführte Standardlösung suchen · Käufer, die Preise vorab vergleichen wollen (keine Preisangaben) · Firmen ohne eigene IT- oder Partnerressourcen für ein umfangreiches Einführungsprojekt

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil OpenText mit Quellen

Eher xSuite, wenn …

Unternehmen mit SAP S/4HANA (Cloud, Private Cloud oder On-Premises), die Eingangsrechnungen weitgehend automatisch in SAP verarbeiten wollen
Konzerne und Shared Service Center, die E-Rechnungen für mehrere Länder über einen Anschluss senden und empfangen müssen
SAP-Anwender, die Belege SAP-zertifiziert außerhalb des SAP-Systems archivieren möchten

Weniger geeignet: Unternehmen ohne SAP, etwa mit DATEV, Business Central oder anderen ERP-Systemen · Firmen, die ein allgemeines DMS für Verträge, Personalakten und Projektablagen suchen · Kleine Betriebe, die einen Festpreis oder eine Testversion erwarten

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil xSuite mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	OpenTextStand 03.10.2026	xSuiteStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Kanada, Australien	keine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)	50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Preisangabe	nur auf Anfrage	nur auf Anfrage
Testversion	kostenloser Test für Core Content Management (Anmeldung über signup.us.opentext.com); Dauer nicht angegeben	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	als Zusatzmodul	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	ja
XRechnung	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
ZUGFeRD	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung	teilweise	als Zusatzmodul
Microsoft 365 / Outlook	als Zusatzmodul	keine öffentliche Angabe
Mobile App	ja	keine öffentliche Angabe
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
SAP	als Zusatzmodul	vom Hersteller
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018; SOC 1 Type II, SOC 2 Type II; US DoD 5015.02	ISO/IEC 27001:2022
Branchenregeln	DSGVO (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Waterloo (Ontario), Kanada	Ahrensburg, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet OpenText im Vergleich zu xSuite?

OpenText: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. xSuite: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben OpenText und xSuite gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich OpenText und xSuite?

Nur bei OpenText belegt: Rechenzentren in Deutschland und EU; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

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