DMS-Hersteller im Vergleich

aconso

aconso AG · München

geprüft

aconso ist auf Personaldokumente spezialisiert: digitale Personalakte, automatische Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen sowie die elektronische Zustellung von Gehaltsabrechnungen.

• Cloud
• Eigener Server
• DATEV: keine Angabe

agorum

agorum Software GmbH · Ostfildern

geprüft

agorum core ist eine Dokumentenmanagement-Plattform aus Ostfildern, deren Kern als Open-Source-Edition kostenlos verfügbar ist; die Vollversion agorum core pro wird je Nutzer und Monat abgerechnet, und die Preise stehen offen auf der Website.

• Cloud
• Eigener Server
• XRechnung
• DATEV: als Zusatzmodul

Amagno

Amagno GmbH · Oldenburg

geprüft

Amagno aus Oldenburg setzt vor allem auf die eigene Business Cloud, die in Microsoft-Azure-Rechenzentren in Deutschland läuft; ab 50 Benutzern ist auch der Betrieb auf eigenen Servern möglich.

• Cloud
• Eigener Server
• XRechnung
• DATEV: vom Hersteller

AODocs (Altirnao, Inc.)

Altirnao, Inc. · Atlanta

geprüft

AODocs ist ein reines Cloud-DMS aus den USA, das als Steuerungsschicht über Google Drive, SharePoint bzw.

• Cloud
• Hybrid
• DATEV: keine Angabe

ARXivar (Able Tech)

ABLE Tech S.p.A. · Lonato del Garda

geprüft

ARXivar ist eine Dokumenten- und Workflow-Plattform der italienischen Able Tech aus Lonato del Garda, die auf eigenen Servern (NEXT) oder als Cloud-Dienst (READY) läuft und ohne Begrenzung der Nutzerzahl lizenziert wird.

• Cloud
• Eigener Server
• DATEV: keine Angabe

Basware aus Finnland ist auf Eingangsrechnungen spezialisiert: Ein eigenes E-Rechnungs-Netzwerk nimmt Rechnungen in vielen Formaten an, die Kreditorenlösung gleicht sie ab, kontiert sie und leitet sie zur Freigabe, der Archivdienst Basware Vault bewahrt sie auf.

• Cloud
• XRechnung
• DATEV: keine Angabe

bitfarm-Archiv

bitfarm Informationssysteme GmbH · Siegen

geprüft

bitfarm-Archiv ist ein Dokumentenmanagement aus Siegen, das als Open Source (GPL) entwickelt wird: Die Grundversion ist kostenlos, bei der Enterprise-Version zahlen Sie für Einführung, Support und Updates statt für Lizenzen.

• Eigener Server
• XRechnung
• DATEV: vom Hersteller

Box

Box, Inc. · Redwood City (Kalifornien)

geprüft

Box ist eine US-Cloud-Plattform zum Ablegen, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dateien mit KI-Funktionen, E-Signatur und Workflows.

• Cloud
• DATEV: keine Angabe

Caya

Caya GmbH · Berlin

geprüft

Caya aus Berlin hat als digitaler Briefkasten begonnen und verbindet heute einen Scan-Service für Geschäftspost mit einer Cloud-Ablage und kostenpflichtigen Kontingenten für Datenauslese und regelbasierte Weiterleitung.

• Cloud
• DATEV: vom Hersteller

Comarch

Comarch AG · München

geprüft

Comarch ist ein polnischer Softwarekonzern mit deutscher Aktiengesellschaft in München, der neben ERP-, Kassen- und Telekommunikationssoftware auch Dokumentenlösungen anbietet.

• Cloud
• XRechnung
• DATEV: keine Angabe

CompuDMS (CompuKöln)

CompuKöln Dokument Management GmbH · Köln

geprüft

CompuDMS stammt von einem inhabergeführten Kölner Softwarehaus, das seit 2002 unter eigenem Namen Archiv- und Dokumentensoftware entwickelt.

• Cloud
• Eigener Server
• XRechnung
• DATEV: als Zusatzmodul

d.velop

d.velop AG · Gescher

geprüft

d.velop aus dem münsterländischen Gescher bietet mit d.velop documents ein Dokumentenmanagement, das sich um Rechnungsverarbeitung, digitale Signatur, Workflows und KI-Dienste zu einer größeren Plattform erweitern lässt.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• XRechnung
• DATEV: vom Hersteller

DATEV DMS

DATEV eG · Nürnberg

geprüft

DATEV DMS ist das Dokumentenmanagement der DATEV für Steuer-, Anwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien.

• Cloud
• Eigener Server
• XRechnung
• DATEV: vom Hersteller

DOCBOX ist ein Archiv- und Dokumentenmanagementsystem der aktivweb GmbH aus Bodenmais im Bayerischen Wald, das überwiegend über Fachhändler in Deutschland, Österreich und der Schweiz vertrieben wird.

• Cloud
• Eigener Server
• XRechnung
• DATEV: als Zusatzmodul

DOCUframe (GSD Software)

GSD Gesellschaft für Software, Entwicklung und Datentechnik mbH · Stockheim (Ortsteil Neukenroth)

geprüft

DOCUframe von GSD Software aus Stockheim verbindet Dokumentenablage mit E-Mail, Aufgaben, Terminen und Projekten in einer Oberfläche und richtet sich an mittelständische Unternehmen.

• Cloud
• Eigener Server
• XRechnung
• DATEV: keine Angabe

docuvita ist ein kleiner, eigenständiger Hersteller aus dem Taunus, dessen Dokumentenmanagement sich an kleine und mittlere Unternehmen richtet.

• Cloud
• Eigener Server
• XRechnung
• DATEV: keine Angabe

DocuWare

DocuWare GmbH · Germering

geprüft

DocuWare setzt vor allem auf die Cloud, bietet dieselbe Software aber auch für den eigenen Server an.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• XRechnung
• DATEV: vom Hersteller

Doxis

Doxis GmbH · Bonn

geprüft

Doxis, bis Januar 2026 unter dem Namen SER Group bekannt, ist eine breite ECM-Plattform (Enterprise Content Management) aus Bonn: Dokumentenmanagement, Archiv, Workflows, Rechnungsverarbeitung und KI-gestützte Dokumentenerkennung laufen auf einer Basis.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• XRechnung
• DATEV: keine Angabe

easy software

EASY SOFTWARE AG · Essen

geprüft

easy software bietet eine Produktfamilie aus Archiv, Dokumentenmanagement, Rechnungseingang, Vertragsmanagement und Personalakte, jeweils in der Cloud, auf eigenen Servern oder kombiniert.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• XRechnung
• DATEV: als Zusatzmodul

ecoDMS

ecoDMS GmbH · Aachen

geprüft

ecoDMS ist ein Archiv- und Dokumentenmanagementsystem mit einmaligem Lizenzpreis, das vor allem auf dem eigenen Server läuft.

• Cloud
• Eigener Server
• XRechnung
• DATEV: über Partner

ELO Digital Office

ELO Digital Office GmbH · Stuttgart

geprüft

ELO ist ein Stuttgarter Hersteller mit einer modularen Plattform, die Archivierung, Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung abdeckt und mit Low-Code-Werkzeugen an eigene Abläufe angepasst wird.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• XRechnung
• DATEV: vom Hersteller

enaio (Optimal Systems)

OPTIMAL SYSTEMS GmbH · Berlin

geprüft

enaio ist die ECM-Plattform von OPTIMAL SYSTEMS aus Berlin, das seit 2020 zur Kyocera-Gruppe gehört.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• XRechnung
• DATEV: vom Hersteller

Esker

Esker SA · Villeurbanne (Lyon)

geprüft

Esker ist ein französischer Anbieter von Cloud-Software für Finanzabteilungen.

• Cloud
• XRechnung
• DATEV: keine Angabe

Fabasoft

Fabasoft AG · Linz

geprüft

Fabasoft ist ein börsennotierter Softwarehersteller aus Linz mit Tochtergesellschaft in Frankfurt, bekannt für elektronische Akten in Behörden und Cloud-Dokumentenmanagement für Unternehmen.

• Cloud
• Eigener Server
• DATEV: keine Angabe

forcont

forcont business technology gmbh · Leipzig

geprüft

forcont ist ein Leipziger Softwarehaus, das auf einer gemeinsamen Basis (forcont factory Suite) fertige Fachanwendungen für Personalakte, Vertragsverwaltung und Freigabeumläufe sowie individuell zugeschnittene Akten anbietet.

• Cloud
• Eigener Server
• DATEV: teilweise

Hyland

Hyland Software, Inc. · Westlake (Ohio)

geprüft

Hyland ist ein US-Anbieter mit mehreren Content-Plattformen, darunter OnBase und das zugekaufte Alfresco.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• DATEV: keine Angabe

IBM Content Cortex (FileNet)

International Business Machines Corporation (IBM) · Armonk (New York)

geprüft

IBM Content Cortex ist seit Juni 2026 der Nachfolger von FileNet Content Manager und bündelt ihn mit den IBM-Archivprodukten auf einer Plattform mit KI-Agenten.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• DATEV: keine Angabe

Insiders Technologies

Insiders Technologies GmbH · Kaiserslautern

geprüft

Insiders Technologies aus Kaiserslautern, seit 2025 Teil der Proalpha Group, automatisiert mit KI den Posteingang: Briefe, E-Mails und Rechnungen werden erkannt, ausgelesen und an Fachsysteme übergeben.

• Cloud
• Eigener Server
• XRechnung
• DATEV: keine Angabe

JobRouter

JobRouter GmbH · Mannheim

geprüft

JobRouter ist in erster Linie eine Low-Code-Plattform (Anwendungen per Baukasten statt Programmierung) für die Prozessautomatisierung, in die ein Dokumentenarchiv, Datenverwaltung und E-Rechnungs-Verarbeitung fest eingebaut sind.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• XRechnung
• DATEV: als Zusatzmodul

Kendox

Kendox AG · Oberriet SG

geprüft

Kendox ist ein Schweizer Hersteller mit Standorten in Deutschland, Österreich und Serbien, dessen Plattform InfoShare Dokumente archiviert, in Akten ordnet und Abläufe wie die Rechnungsfreigabe steuert.

• Cloud
• Eigener Server
• DATEV: vom Hersteller

Laserfiche

Compulink Management Center, Inc. (dba Laserfiche) · Long Beach (Kalifornien)

geprüft

Laserfiche ist ein US-Hersteller aus Kalifornien, der Dokumentenablage, elektronische Formulare und Prozessautomatisierung als Cloud-Abo oder als selbst betriebene Version anbietet.

• Cloud
• Eigener Server
• DATEV: keine Angabe

LogicalDOC

LogicalDOC Srl · Carpi

geprüft

LogicalDOC ist ein italienisches Dokumentenmanagement mit offenem Kern: Die Community Edition ist kostenlos und quelloffen, die kommerziellen Ausgaben Business und Enterprise laufen auf eigenen Servern, LogicalDOC Cloud als Mietlösung.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• DATEV: keine Angabe

M-Files

M-Files Oy · Tampere

geprüft

M-Files ordnet Dokumente über Metadaten (beschreibende Merkmale wie Kunde, Projekt oder Vertragsart) und arbeitet eng mit Microsoft 365 zusammen.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• DATEV: über Partner

Medius

Medius Sverige AB · Linköping

geprüft

Medius ist ein schwedischer Anbieter von Cloud-Software für die Kreditorenbuchhaltung, also das Erfassen, Prüfen, Freigeben und Bezahlen von Lieferantenrechnungen, ergänzt um Einkauf, Spesen und Vertragsverwaltung.

• Cloud
• DATEV: keine Angabe

SharePoint ist die Dokumenten- und Intranet-Plattform von Microsoft 365 und in vielen Unternehmen über die vorhandenen Microsoft-365-Lizenzen bereits bezahlt.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• DATEV: keine Angabe

nscale ist die ECM-Plattform der Bielefelder Ceyoniq Technology, die seit 2015 zur Kyocera-Gruppe gehört.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• XRechnung
• DATEV: als Zusatzmodul

Open Bee ist ein französisches Dokumentenmanagement für kleine und mittlere Unternehmen mit festen Paketen je Firmengröße, Cloud-Betrieb in Frankreich und als Enterprise-Variante auch auf eigenen Servern.

• Cloud
• Eigener Server
• DATEV: keine Angabe

OpenKM

Open Document Management System S.L. · Palma de Mallorca

geprüft

OpenKM ist ein spanisches Dokumentenmanagement mit quelloffener Community Edition und kommerziellen Ausgaben für den eigenen Server (Professional) oder die Cloud.

• Cloud
• Eigener Server
• DATEV: keine Angabe

OpenText

Open Text Corporation · Waterloo (Ontario)

geprüft

OpenText ist ein börsennotierter Softwarekonzern aus Kanada mit großer deutscher Niederlassung bei München.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• XRechnung
• DATEV: keine Angabe

PROXESS

PROXESS GmbH · Rietheim-Weilheim

geprüft

PROXESS ist ein DMS-Hersteller aus Baden-Württemberg, der seit November 2023 zur easy-Gruppe und seit 2024 zur Holding conrizon gehört.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• XRechnung
• DATEV: als Zusatzmodul

Scopevisio aus Bonn ist in erster Linie eine kaufmännische Cloud-Software für Buchhaltung, Rechnungen, Vertrieb und Projekte, in die ein Dokumentenmanagement mit GoBD-Archiv fest eingebaut ist.

• Cloud
• XRechnung
• DATEV: vom Hersteller

Siav ist ein börsennotierter italienischer ECM-Anbieter aus der Nähe von Padua, dessen Hauptprodukt Archiflow NOVA Ablage, Workflows, elektronische Signatur und gesetzeskonforme Langzeitarchivierung verbindet.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• DATEV: keine Angabe

SmartDocs (DMSFACTORY)

DMSFACTORY GmbH · Rödermark

geprüft

SmartDocs ist ein kleines, rein lokal betriebenes Dokumentenmanagement des Rödermärker Systemhauses DMSFACTORY, das seit April 2026 zur EITCO Group gehört.

• Eigener Server
• DATEV: keine Angabe

SOL-IT

SOL-IT Solutions & IT GmbH · Graz

geprüft

SOL-IT aus Graz bietet mit den SOL-IT Cubes eine modulare Software, die E-Mails, Dokumente, Projekte, Kontakte und Termine miteinander verknüpft.

• Eigener Server
• DATEV: teilweise

Starke-DMS

Starke + Reichert GmbH & Co. KG · Kassel

geprüft

Starke-DMS stammt von Starke+Reichert, einem familiengeführten IT-Systemhaus aus Kassel, und richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen.

• Cloud
• Eigener Server
• XRechnung
• DATEV: als Zusatzmodul

Therefore ist ein österreichisches Dokumentenmanagement mit Workflow, an dem Canon zu 49 % beteiligt ist und das meist über Canon-Händler vertrieben wird.

• Cloud
• Eigener Server
• XRechnung
• DATEV: keine Angabe

windream ist ein Dokumentenmanagement- und Archivsystem, das sich als Laufwerk in den Windows Explorer einfügt; mit Version 9 kamen ein Web-Frontend und KI-Funktionen wie Zusammenfassungen dazu.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• XRechnung
• DATEV: als Zusatzmodul

xSuite

xSuite Group GmbH · Ahrensburg

geprüft

xSuite ist ein Spezialanbieter aus Ahrensburg für die Automatisierung von Rechnungseingang, Einkauf und Auftragseingang in SAP, ergänzt um einen Cloud-Dienst für E-Rechnungen und ein SAP-zertifiziertes Archiv.

• Cloud
• Eigener Server
• Hybrid
• XRechnung
• DATEV: keine Angabe

Yooz

Yooz SAS · Aimargues

geprüft

Yooz ist eine französische Cloud-Software für die Verarbeitung von Lieferanten- und Kundenrechnungen, vom Eingang über die Freigabe bis zur Zahlung und Buchung, mit Archiv nach französischer Archivnorm.

• Cloud
• DATEV: keine Angabe

Zeendoc (Sages Informatique)

SAGES INFORMATIQUE · Afa (Korsika)

geprüft

Zeendoc ist ein französisches Cloud-DMS für kleine und mittlere Unternehmen und Kommunen, betrieben in Rechenzentren in Frankreich.

• Cloud
• DATEV: keine Angabe

Zucchetti

Zucchetti S.p.A. · Lodi

geprüft

Zucchetti ist ein großer italienischer Softwarehersteller mit über 9.000 Beschäftigten; Infinity DMS ist dort ein Baustein der webbasierten Infinity-Plattform neben ERP, CRM und Personalsoftware.

• Cloud
• Eigener Server
• DATEV: keine Angabe